Catatan Pengadaan..

Salah satu responsible gw di kantor adalah mengawal proses pengadaan barang yang terkait dengan WiFi. Tahun 2007 lalu ada sekitar 3 pengadaan dengan kejadian normal2 saja.Normal maksudnya, pemilihan barang ga terlalu susah, waktu relatif 2 bulan selesai, nilai duit juga paling gede 1,7M.

Tahun ini, pengadaan barang dilakukan lebih cepat, karena kebutuhan lapangan udah meninggi. karena terjadi perubahan secara sistem wifi keseluruhan di TElkom dari properiertery (deuhh..susah bener spellingnya) ke arah open source..dari barang yang sifatnya 'vendor doang yang bisa oprek dalemnya' ke sistem yang 'semua orang bisa oprek'.

gw ga akan cerita sistem perangkatnya seperti apa..soala kan judulnya pengadaan..maka pengadaannya yang au dbahas.Proses pengadaan perangkat ini makaann waktu lama banget, selain juga nilainya yang lumayan gede (7,5 M) ..liat dari awal unwijzingnya dah dari akhir feb...dengan selesai proses logistik di Bulan awal Mei..deadline barang diantar tahap 1 adalah bulan Juni.. Tapiii.. vendornya (perusahaan dari institut teknologi paling beken di bandung) bener2 menyebalkan..sampe sekarang belum ada barang yang nonggol satupun dari hampir 2 bulan dari tgl waktu yang ditentukan..sementara kalangan bawah dah nagih2 mulu tiap hari...tarik napas deh..

ada beberapa catatan yang gw lihat dari kerja mereka yang sangat jauh untuk dianggap 'bener' dalam istilah umum.Gw bagi disini mungkin bisa bermanfaat jika ada di posisi supplier perangkat :

1. Manajemen Project dan SDM mereka tidak ada..gw yakin itu. walopun mereka bilang ada Project manager. kenapa? tidak ada time plan yang pasti..semua jadwal yang mereka berikan dari awal isinya Non Sense..ga ada yang bisa dipercaya..mereka ga mengkonfirm ke supplier mereka. apakahh jadwal yang mereka kasih ke kita adalah betul dan bisa dipegang..ternyata enggak..sampai hari ini..janji mereka mengenai jadwal dan segala sesuatu yang berurusan dengan time plan ga ada yang ditepati sama sekali
   
2. Hubungan komunikasi mereka dengan pihak2 terkait sangat lamah.(kalo di nomor 1, gw nulis hubungan mereka ke pihak TELKOM yang ga bisa dipercaya, maka gw juga ngeliat hubungan mereka ke manufacturing (baik itu manufacturing board maupun additional equipmennya juga bermasalah). Belum lagi kalau di telpon susaaahh benerrr nyambung..kalo nyambung dan jatoh ke miscall,ga mau telp balik..blm lagi di internal mereka..nelpon ke satu personel mengkonfirmasi suatu masalah, personel tersebut menyatakan kesanggupan untuk memaklumi..namun ketika akan dilaksanakan..personel tersebut tiba hanya meng-sms bilang bahwa dia baru saja sign off dari pers tsb..sementara dia tidak menyampaikan apa yang harusnya dia laksanakan ke personel dia yang lain..ooo mayyy..ditelpon, nyambung..tapi direjectt.. bo, mau jadi apa kalo gitu terus..
3. Dan puncaknya, selain keterlambatan barang board yang ga sampe2..hari ini gw baru liat casing dari perangkat yang mereka kirim..boo..ngelus dada gw..mulut ga berenti ngomel2..mirippp banget ama maenan mobil2an adek gw dulu yang dijual di abang itung2..(abang2 yang lewat depan rumah)..ama ember dirumah gw aja bagusan ember dirumah gw..pliss dehh..kayak gini mau masuk produksi..hrrggg..dah ga ngerti lagi gw ama mereka..keluu.. Yah..moga2 bisa diambil pelajaran..kalo kerja, kerjakanlah sebaik mungkin..bahsa bagusnya ihsanul amal kali ya..amal2 yang dikerjakan secara baik, secara bermutu, secara profesioanal..kalo gini kan, orang ngeliat dah buang muka duluan.. Oiya, mereka kepilih karena secara performansi board yang paling bagus diantara yang lain.. tapi ga kebayang ama kita, support, pendukung perlatan lain kayak box kayak gitu..
   1. Gambar Box Perangkat vs Toples Obat

Initial Nama PT-nya GTP..
Sabar..sabar..